Public relations · Warszawa

Agencja PR Warszawa

Dbamy o to, żeby o Waszej firmie mówiono wtedy, kiedy macie coś do powiedzenia, i tak, jak chcecie być rozumiani. Bez obietnic gwarantowanych publikacji, bo o tym decyduje redakcja, a nie agencja.

Warszawa to miasto, w którym zapada większość decyzji redakcyjnych w kraju. Blisko tu do mediów ogólnopolskich, ale konkurencja o uwagę dziennikarza jest ostrzejsza niż gdziekolwiek indziej.

8obszarów komunikacji
12miesięcy minimalnej perspektywy
100%zdalnie + dojazd do Warszawy
2hna reakcję w sytuacji kryzysowej
Znasz to?

Z czym przychodzą do nas firmy z Warszawy?

Macie o czym mówić, ale nikt nie pisze

Dobre wyniki i ciekawe projekty przechodzą bez echa.

Wysyłacie komunikaty w próżnię

Maile idą, odpowiedzi nie ma, nikt nie wie dlaczego.

Piszą o Was nie tak, jak chcecie

Przekaz się rozjeżdża, cytaty wyrwane z kontekstu.

Nie ma kto rozmawiać z dziennikarzem

Telefon dzwoni, a osoba odpowiedzialna jest na urlopie.

Kryzys zastał Was bez planu

Trzeba było reagować w godzinę, a procedury nie było.

Nie wiadomo, co ten PR dał

Wycinki są, ale nikt ich nie zliczył ani nie ocenił.

Rozpoznajesz któryś z tych problemów? Właśnie w tym pomagamy - zamów bezpłatną wycenę.

Dlaczego PR

Dlaczego PR nie działa tak, jak reklama

W reklamie płacisz i materiał się ukazuje. W PR płacisz za pracę, a o publikacji decyduje ktoś, kto nie ma wobec Was żadnych zobowiązań. To fundamentalna różnica i każda agencja, która obiecuje gwarantowaną liczbę wyjść, albo mówi o publikacjach płatnych, albo mija się z prawdą.

Z tej różnicy wynika sposób pracy. Nie wysyłamy tego samego komunikatu do dwustu adresów. Ustalamy, co w Waszej firmie jest realnie tematem: nowa inwestycja, dane z rynku, których nikt inny nie ma, zmiana, która dotyka klientów, albo ekspert potrafiący sensownie skomentować to, o czym akurat się pisze. Potem szukamy redakcji, dla których to jest tematem, i rozmawiamy z konkretnymi ludźmi.

W Warszawie ma to szczególne znaczenie, bo tutaj siedzą redakcje ogólnopolskie i agencje informacyjne. Próg wejścia jest wysoki, ale jedno dobre wyjście w silnym tytule potrafi zrobić dla wiarygodności więcej niż kwartał kampanii banerowej. Wiarygodność jest tym, czego nie da się kupić kliknięciami.

Dlatego PR liczy się w miesiącach, nie w tygodniach. Pierwsze publikacje pojawiają się zwykle w drugim albo trzecim miesiącu, kiedy dziennikarze zaczynają kojarzyć markę i wiedzą, po co do Was dzwonić.

Agencja PR Warszawa - publikacje w mediach, zasięg i wydźwięk w miesięcznym raporcie
Co miesiąc raport z publikacji: gdzie się ukazały, jaki miały zasięg i jaki wydźwięk.
Zakres współpracy

Osiem obszarów komunikacji

Zakres ustalamy na starcie i możemy go zawęzić do jednego obszaru. Najczęściej zaczyna się od relacji z mediami, a komunikacja kryzysowa dochodzi wtedy, kiedy firma rośnie.

Z kim pracujemy

Z kim pracujemy w Warszawie

Warszawa to siedziby central, instytucji publicznych i spółek notowanych, ale też setki firm średniej wielkości, które nigdy nie miały rzecznika i nie wiedzą, od czego zacząć. Z tymi drugimi pracujemy najczęściej.

Dużą grupą są instytucje kultury i organizacje pozarządowe. Prowadzimy komunikację Teatru Garnizon Sztuki od 2021 roku, więc znamy specyfikę pracy z mediami kulturalnymi: krótkie okna premierowe, patronaty, zapowiedzi i relacje.

Trzeci obszar to firmy w momencie zmiany. Wejście na nowy rynek, przejęcie, otwarcie zakładu, zmiana zarządu. To sytuacje, w których media pytają same, a brak przygotowanej odpowiedzi kosztuje najwięcej.

Jak działamy

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od rozmowy o tym, co się u Was dzieje i co się będzie działo w najbliższym półroczu. Z tego powstaje lista tematów, z których część nadaje się do mediów od razu, a część wymaga przygotowania danych albo zgody zarządu.

Równolegle porządkujemy podstawy: kto może wypowiadać się w imieniu firmy, jak szybko odpowiadamy na pytania, gdzie leżą materiały dla dziennikarzy. Brzmi banalnie, a w praktyce właśnie na tym najczęściej wykłada się komunikacja.

Potem pracujemy w rytmie miesięcznym. Przygotowujemy materiały, kontaktujemy się z redakcjami, reagujemy na bieżące tematy, w których macie coś do dodania. Raz w miesiącu dostajecie zestawienie publikacji z zasięgiem i wydźwiękiem oraz wnioski, co przyciągnęło uwagę, a co nie.

1Historie i przekazyCo macie do powiedzenia i komu to potrzebne
2Kontakt z redakcjamiMateriały, propozycje tematów, rozmowy
3Publikacje i raportZestawienie wyjść z zasięgiem i wnioskami
Kryzys

Co robimy, zanim coś się wydarzy

Komunikacja kryzysowa zaczyna się na długo przed kryzysem. Kiedy dziennikarz dzwoni z niewygodnym pytaniem, nie ma czasu na ustalanie, kto może odpowiedzieć i czy trzeba pytać zarząd.

Dlatego przy dłuższej współpracy przygotowujemy prostą procedurę. Kto odbiera pierwszy telefon, kto zatwierdza stanowisko, w jakim czasie odpowiadamy, czego nie mówimy nigdy. To zwykle dwie strony, nie opasły dokument.

Do tego dochodzi lista scenariuszy realistycznych dla Waszej branży. Nie wymyślamy katastrof, tylko spisujemy to, co faktycznie może się wydarzyć: skarga klienta, która trafi do mediów, wypadek, kontrola, odejście kluczowej osoby, wpadka w social mediach.

W sytuacji kryzysowej jesteśmy dostępni w ciągu dwóch godzin w dni robocze. Pierwsza wersja stanowiska powstaje zwykle w tym samym czasie, bo w kryzysie milczenie interpretuje się jako przyznanie się do winy.

Porozmawiajmy

Porozmawiajmy o Waszej komunikacji

30 minut bez zobowiązań. Powiemy, o czym w Waszym przypadku dziennikarze faktycznie napiszą, a co nie ma szans przebić się przez redakcyjne sito.

Frazy lokalne

Tak klienci szukają agencji PR w Warszawie

To przykładowe zapytania, na które pomagamy się wyświetlać. Pełną listę fraz dobieramy pod Twoją branżę i ofertę.

agencja PR Warszawaagencja public relations Warszawafirma PR Warszawaobsługa PR dla firm Warszawakomunikacja kryzysowa Warszawabiuro prasowe dla firmypublic relations Warszawaobsługa PR Warszawarzecznik prasowy Warszawaagencja marketingowa Warszawa
Opinie

Co mówią o nas klienci?

Grażyna Wolszczak - aktorka i Prezes Teatru Garnizon Sztuki, rekomendacja agencji iMarketing
Rekomendacja
"Profesjonalizm, kreatywność i pełne zaangażowanie. Zespół iMarketing obsługuje Teatr Garnizon Sztuki od 2021 roku i każdego dnia udowadnia, że marketing można robić z klasą."

Grażyna WolszczakAktorka i Prezes Teatru Garnizon Sztuki

Opinie klientów w Profilu Firmy w Googleoceny 5 na 5

Wysoko oceniam za skuteczność i profesjonalizm w prowadzeniu kampanii reklamowych, zarówno w Google Ads, jak i na platformach social media. Doceniam ich zdolność do tworzenia efektywnych strategii marketingowych

KKrzysztof BelinskiOpinia w Profilu Firmy w Google

Fachowcy w swojej dziedzinie reklamy opracują perfekt, polecam

SSławomir MiastkowskiOpinia w Profilu Firmy w Google

Jestem zadowolona z usług. Perfekcyjnie doradzają. Polecam

MMonika JanowskaOpinia w Profilu Firmy w Google
Zasięg

Komunikacja dla firm z Warszawy i okolic

Obsługujemy firmy z Warszawy i aglomeracji. Przy wydarzeniach dla mediów i konferencjach prasowych jesteśmy na miejscu, reszta pracy toczy się zdalnie.

PruszkówPiasecznoLegionowoMarkiZąbkiWołominOtwock
Warszawa

Obiecujemy pracę, nie publikacje

Nie sprzedajemy gwarantowanych publikacji, bo takich nikt uczciwie nie zagwarantuje. Sprzedajemy pracę: przygotowane materiały, realne rozmowy z redakcjami i gotowość, kiedy media pytają same. Efekt raportujemy co miesiąc, z listą wyjść, zasięgiem i wydźwiękiem. Pracujemy zdalnie, a na spotkania i konferencje prasowe jesteśmy w Warszawie na miejscu.

Bez gwarancji publikacjiNikt uczciwy jej nie da, bo decyduje redakcja, nie agencja.
Raport z liczbamiLista publikacji, zasięgi i wydźwięk, co miesiąc.
Gotowość kryzysowaProcedura i osoba do kontaktu, zanim coś się wydarzy.
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy gwarantujecie publikacje w mediach?

Nie i radzimy uważać na agencje, które to obiecują. O publikacji decyduje redakcja, a nie agencja. Gwarantować można wyłącznie materiały płatne, czyli artykuły sponsorowane, i wtedy mówimy o tym wprost, razem z ceną. Za pracę redakcyjną odpowiadamy jakością materiałów i realnymi kontaktami, nie obietnicą liczby wyjść.

Ile kosztuje stała obsługa PR?

Rozliczamy się abonamentem miesięcznym, którego wysokość zależy od zakresu i intensywności. Inaczej wygląda budżet przy wsparciu doraźnym, inaczej przy pełnej obsłudze z gotowością kryzysową. Do tego mogą dojść koszty zewnętrzne, na przykład publikacje płatne czy organizacja konferencji, i te pokazujemy osobno.

Po jakim czasie widać efekty?

Pierwsze publikacje pojawiają się zwykle w drugim albo trzecim miesiącu. PR buduje się na relacjach i rozpoznawalności marki wśród dziennikarzy, a tego nie da się przyspieszyć budżetem. Przy współpracy krótszej niż pół roku trudno mówić o sensownej ocenie.

Czy potrzebujemy rzecznika, skoro mamy marketing?

Marketing mówi do klientów, PR do mediów i otoczenia. To dwie różne role i różne kompetencje. Możemy pracować obok Waszego zespołu marketingu, przejmując kontakt z redakcjami, albo przygotować kogoś z Waszej strony do tej roli w ramach media trainingu.

Co jeśli sytuacja kryzysowa wydarzy się w weekend?

Przy współpracy obejmującej gotowość kryzysową ustalamy kanał kontaktu poza godzinami pracy i czas reakcji. Bez takiej umowy odpowiadamy w dni robocze, więc jeśli Wasza branża jest wrażliwa, warto ten element uwzględnić od początku.

Czy pracujecie z instytucjami publicznymi?

Tak. Znamy realia zamówień publicznych i wymogi formalne po stronie instytucji. Prowadzimy też komunikację instytucji kultury, gdzie kalendarz premier i patronaty rządzą się własnymi prawami.

Usługi lokalne

Warszawa - pozostałe usługi

Poniżej znajdziesz pozostałe obszary marketingu, które prowadzimy dla firm z tego miasta. Pełną listę obsługiwanych miejscowości znajdziesz na stronie lokalizacje.

Zamów bezpłatną wycenę

Opowiedzcie, co się u Was dzieje i o czym chcielibyście, żeby mówiono. Powiemy szczerze, co z tego jest tematem dla mediów, a co nie, i zaproponujemy zakres współpracy. Rozmowa jest bezpłatna.

Zamów bezpłatną wycenę
Grzegorz Kubicki, konsultant marketingowy
Konsultacje 1:1

Nie potrzebujesz agencji, tylko odpowiedzi?

Godzina rozmowy z Grzegorzem Kubickim. Wychodzisz z listą rekomendacji dla swojej firmy, a nie z ofertą współpracy.

  • Konkretne rekomendacje, nie ogólniki
  • Bez ofertowania i bez zobowiązań
  • Online, termin zwykle w kilka dni
od 290 zł netto Umów konsultację Płatność online, faktura VAT