Wiarygodność budowana poza reklamą

Agencja PR

Reklamę można kupić, opinii o firmie nie. PR to praca nad tym, co o Twojej marce mówią inni: dziennikarze, eksperci i klienci. Przygotowujemy materiały, rozmawiamy z redakcjami i raportujemy, co faktycznie ukazało się w mediach.

Wolisz od razu porozmawiać? tel. 500 440 666 odpowiadamy w jeden dzień roboczy

15+lat pracy przy komunikacji firm i instytucji
4-8 tyg.tyle zwykle mija do pierwszych publikacji
2biura: Warszawa i Kraków, praca także zdalnie
1 dzieńtyle zajmuje nam odpowiedź na zapytanie
Definicja

Czym zajmuje się agencja PR?

Public relations to budowanie relacji firmy z otoczeniem: mediami, klientami, partnerami i pracownikami. Agencja PR przygotowuje materiały, szuka tematów, które zainteresują redakcje, i dba o to, żeby marka pojawiała się tam, gdzie liczy się opinia niezależna od reklamy.

Różnica wobec reklamy jest zasadnicza. W reklamie płacisz za miejsce i kontrolujesz treść. W PR nie kupujesz przekazu, tylko przekonujesz redakcję, że temat wart jest opisania. Nie ma tu gwarancji publikacji, ale materiał odbierany jako niezależny działa inaczej niż baner.

Ta strona opisuje współpracę z agencją i pozwala wybrać miasto. Sam zakres usługi, wraz ze sposobem pracy, opisaliśmy szerzej przy public relations.

Kiedy warto

Kiedy PR się opłaca, a kiedy lepiej zacząć inaczej?

Wolimy powiedzieć to na początku. PR bywa najlepszą inwestycją w budowanie marki i bywa wydatkiem obok potrzeby.

PR zwykle się opłaca, gdy

  • Sprzedajesz usługę, w której klient kupuje przede wszystkim zaufanie
  • Masz temat, wiedzę albo dane, które realnie zainteresują dziennikarza
  • Działasz w branży regulowanej, gdzie reklama jest ograniczona przepisami
  • Prowadzisz sprzedaż B2B i decyzje zapadają wolno, po zebraniu opinii
  • Wchodzisz na nowy rynek albo zmieniasz pozycjonowanie marki

Lepszym punktem wyjścia może być coś innego, gdy

  • Potrzebujesz zapytań w tym miesiącu - szybciej zadziałają kampanie Google Ads
  • Firma nie ma jeszcze tematu, który wyróżnia ją na tle konkurencji
  • Nikt po Twojej stronie nie może wystąpić jako ekspert ani udzielić komentarza
  • Strona nie zbiera zapytań, więc ruch z publikacji i tak wycieknie
  • Oczekujesz gwarantowanej liczby publikacji - takiej gwarancji nikt uczciwie nie da

Jeśli po rozmowie okaże się, że PR nie jest teraz najlepszym wyborem, powiemy o tym wprost.

Zakres

Co robimy w ramach obsługi PR?

Sześć obszarów. Zestaw dobieramy do branży i do tego, czy marka ma już obecność w mediach.

Materiały prasowe

Informacje prasowe, komentarze eksperckie i materiały tematyczne pisane pod konkretną redakcję, a nie wysyłane hurtem do wszystkich.

Relacje z redakcjami

Kontakt z dziennikarzami, propozycje tematów i reagowanie na zapytania mediów. To praca, która zwraca się dopiero po kilku miesiącach.

Strategia komunikacji

Ustalenie, co firma ma do powiedzenia i komu. Bez tego publikacje bywają przypadkowe i nic nie budują.

Obecność ekspercka

Wystąpienia, panele, podcasty i komentarze branżowe. Buduje pozycję konkretnych osób, a przez nie całej firmy.

Komunikacja kryzysowa

Scenariusze na sytuacje trudne, gotowe stanowiska i zasady reagowania. Najwięcej daje przygotowanie zawczasu.

Wydarzenia

Konferencje prasowe, spotkania z mediami i obecność na wydarzeniach branżowych. Szerzej przy organizacji eventów.

Przebieg prac

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

1

Jak zaczynamy?

Ustalamy, co firma ma do powiedzenia i do kogo chce mówić. Przeglądamy dotychczasowe publikacje i sprawdzamy, jak marka jest dziś opisywana. Na koniec dostajesz rekomendację zakresu.

2

Jak powstaje plan?

Układamy listę tematów na najbliższe miesiące i dobieramy do nich media. Zaznaczamy, które tematy mają realną szansę na publikację, a które wymagają jeszcze danych albo przykładu.

3

Jak przygotowujemy materiały?

Piszemy pod konkretną redakcję i jej czytelnika. Materiał wysyłany hurtem do stu adresów zwykle nie trafia nigdzie, więc pracujemy węziej i dokładniej.

4

Jak rozmawiamy z mediami?

Proponujemy temat, odpowiadamy na pytania i dostarczamy materiały uzupełniające. Reagujemy też na zapytania dziennikarzy, także te przychodzące poza planem.

5

Jak reagujemy na sytuacje trudne?

Mamy przygotowane scenariusze i osobę do kontaktu. Kluczowe jest tempo pierwszej reakcji i to, żeby firma mówiła jednym głosem.

6

Jak raportujemy?

Co miesiąc pokazujemy, co ukazało się w mediach, w jakich tytułach i czy w tekstach znalazły się kluczowe komunikaty. Do tego lista prac i plan na kolejny miesiąc.

Budżety

Ile kosztuje agencja PR?

Rozdzielamy wynagrodzenie za pracę agencji od kosztów zewnętrznych, takich jak materiały płatne czy wydarzenia.

Start

Wsparcie doraźne

Kilka materiałów w kwartale albo obsługa jednego wydarzenia. Dobre na sprawdzenie, czy firma ma o czym mówić.

  • Zwykle od 2500 zł miesięcznie
  • Materiały prasowe i komentarze eksperckie
  • Wysyłka do dobranych redakcji
  • Raport z publikacji co miesiąc
Najczęściej wybierane

Stała obsługa

Regularna praca nad obecnością w mediach, z własnym kalendarzem tematów.

  • Zwykle od 4000 do 7000 zł miesięcznie
  • Strategia komunikacji i kalendarz tematów
  • Stały kontakt z redakcjami
  • Przygotowanie osób do wystąpień
Szerzej

Obsługa rozszerzona

PR razem z wydarzeniami i komunikacją kryzysową, dla firm i instytucji o większej ekspozycji.

  • Wycena indywidualna
  • Scenariusze kryzysowe i gotowe stanowiska
  • Konferencje prasowe i spotkania z mediami
  • Monitoring mediów w trybie ciągłym

Podane kwoty są orientacyjne i nie obejmują kosztów zewnętrznych. Materiały płatne i sponsorowane pokazujemy zawsze jako osobną pozycję.

Przejrzystość

Co dokładnie znajdziesz w miesięcznym raporcie?

Raport ma stałą strukturę. Nie przeliczamy publikacji na równowartość reklamową, bo to miara myląca.

Najczęściej zadawane pytania

Agencja PR - pytania i odpowiedzi

Czym zajmuje się agencja PR?

Agencja PR buduje obecność firmy w mediach i dba o to, jak marka jest opisywana przez innych. Obejmuje to materiały prasowe, kontakt z redakcjami, komentarze eksperckie, obecność na wydarzeniach oraz komunikację w sytuacjach trudnych. Od reklamy różni ją to, że nie kupujesz przekazu, tylko przekonujesz redakcję, że temat jest wart opisania.

Czym PR różni się od reklamy?

W reklamie płacisz za miejsce i kontrolujesz treść. W PR nie masz gwarancji publikacji ani wpływu na ostateczny kształt materiału, ale przekaz jest odbierany jako niezależny, więc bywa bardziej wiarygodny. Oba narzędzia mają sens i najlepiej działają razem.

Czy gwarantujecie publikacje?

Nie gwarantujemy konkretnej liczby ani konkretnych tytułów. Możemy zadeklarować liczbę przygotowanych materiałów i wysyłek, ale decyzja o publikacji należy zawsze do redakcji. Agencje obiecujące gwarantowane publikacje zwykle mówią o materiałach płatnych, co jest czymś innym.

Ile kosztuje obsługa PR?

Zwykle rozliczamy się miesięcznie za ustalony zakres. Dla mniejszej firmy zaczyna się to zwykle od około 2500 zł miesięcznie, przy szerszej obsłudze z wydarzeniami budżety są wyższe. Publikacje płatne i materiały sponsorowane to osobna pozycja, którą pokazujemy oddzielnie.

Po jakim czasie widać efekty?

Pierwsze publikacje pojawiają się zwykle po 4-8 tygodniach, bo trzeba zbudować materiał i relacje z redakcjami. Zauważalna zmiana w tym, jak marka jest postrzegana, to horyzont kilku kwartałów, nie tygodni.

Jak mierzycie efekty PR?

Raportujemy liczbę publikacji z podziałem na typ medium, zasięg tytułów, obecność kluczowych komunikatów w tekstach oraz ruch i zapytania, które da się powiązać z publikacjami. Nie używamy przeliczania publikacji na równowartość reklamową, bo to miara myląca.

Czy zajmujecie się komunikacją kryzysową?

Tak. Przygotowujemy scenariusze na sytuacje trudne, stanowiska i zasady reagowania, a w razie potrzeby prowadzimy komunikację na bieżąco. Najwięcej daje jednak przygotowanie zawczasu, a nie reagowanie po fakcie.

Czy PR ma sens dla małej firmy?

Bywa, że tak, ale rzadziej niż się wydaje. Jeśli firma nie ma tematu, który zainteresuje redakcję, lepiej zacząć od widoczności w wyszukiwarce i kampanii. PR najbardziej opłaca się tam, gdzie liczy się wiarygodność: w usługach eksperckich, medycynie, edukacji i przy sprzedaży B2B.

Czy piszecie też teksty na stronę i bloga?

Tak, w ramach osobnego zakresu. Treści eksperckie na własnej stronie dobrze uzupełniają PR, bo dziennikarz szukający komentarza zwykle najpierw sprawdza, co firma sama publikuje.

Czym różni się ta strona od zakładki Public Relations?

Ta strona opisuje współpracę z agencją PR i pozwala wybrać miasto. Zakładka public relations opisuje sam zakres usługi i sposób pracy. Jeśli szukasz szczegółów usługi, zajrzyj tam.

Zasięg

Media ogólnopolskie, regionalne i branżowe

Obsługę PR prowadzimy zdalnie dla firm z całej Polski. Redakcje ogólnopolskie i branżowe pracują niezależnie od tego, gdzie ma siedzibę klient, a przy tematach lokalnych sięgamy po prasę i portale z Twojego regionu.

Dla dwóch miast, w których mamy biura i najwięcej kontaktów redakcyjnych, przygotowaliśmy osobne strony.

Bezpłatna konsultacja

Sprawdzimy, czy Twoja firma ma temat dla mediów

Napisz, czym się zajmujesz i co chciałbyś komunikować. Odpowiemy, czy PR ma teraz sens, i zaproponujemy zakres.

Formularz zgłoszeniowy

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Pola oznaczone są wymagane.

Co dostaniesz w odpowiedzi?

  • Ocenę, czy firma ma dziś temat, który zainteresuje redakcje
  • Propozycję dwóch lub trzech kierunków komunikacji
  • Orientacyjny budżet i realny horyzont pierwszych publikacji
  • Informację wprost, jeśli lepiej zacząć od reklamy albo od widoczności

tel. 500 440 666

Wolisz zadzwonić? Odbieramy od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00 - 19:00. Nie wysyłamy newslettera ani ofert masowych. Piszemy tylko w sprawie Twojego zapytania.

Zobacz też

Materiały, które pomogą Ci podjąć decyzję

Nie wiesz, czy masz temat dla mediów? Bezpłatna konsultacja, odpowiedź w jeden dzień roboczy
Umów konsultację
Zadzwoń Bezpłatna wycena